Per fare la spesa, per pensare a cosa mettere in valigia prima di un viaggio, per ricordarsi degli impegni quotidiani; liste per la vita professionale, liste per la vita personale.
Ce ne sono un po' per tutti i gusti, praticamente per ogni ambito dell'attività umana. Qui ti spiego qual è il loro segreto: perché le liste ci piacciono tanto, e come crearne una perfetta per te.
Ed in fondo, un piccolo regalo: il pdf scaricabile da compilare per creare la tua lista settimanale!
Perché le liste ci piacciono così tanto
Credo sia perché ci danno l'impressione di arginare il caos, di mettere un po' di ordine nell'infinito. Pensaci: abbiamo una giornata di 24 ore, che è come una tela bianca da dipingere. E ogni giorno puoi creare un dipinto nuovo.
Cosa ci inserisci, che colori utilizzi? Quali sono i tuoi soggetti, ne hai di preferiti? Che stile vuoi usare?
Lo so che suona molto poetico e che la vita quotidiana è fatta di tante piccole abitudini e doveri che spesso risucchiano la maggior parte del nostro tempo e della nostra energia. Però resta sempre quella parte per noi; e se non resta (le neomamme - ma anche le mamme in generale - ne sanno qualcosa) comunque dentro di noi sappiamo che per la nostra salute ed il nostro benessere sarebbe utile riuscire a ritagliarci dei momenti di coccole.
Sia come sia, le liste ci aiutano a fare ordine, a mettere chiarezza. E sì, facendo così diventiamo anche più produttive - perché non ci perdiamo per strada tra le mille mila attività, ma ottimizziamo.
Il segreto della lista perfetta (per te)
La lista perfetta in realtà non è perfetta in assoluto - lo sai vero? Deve essere perfetta per te.
La prima domanda da porti è capire se vuoi usare una lista per la tua vita personale o per la tua vita professionale. O se, come me, preferisci fare un potpourri di entrambe le cose.
Il secondo step è trovare, o creare, il momento adatto a cui dedicarticisi: io prediligo le liste settimanali, e quindi la preparo la domenica sera oppure il lunedì mattina.
C'è chi opta per farne una giorno per giorno, chi invece si organizza addirittura mensilmente. Dipende un po' da te - l'importante è che crearla diventi un momento speciale della tua routine.
Terzo passo? A fianco ad ogni elemento, metti un numero: il numero 1 corrisponderà all'elemento più importante sulla tua lista, e mano a mano che si va avanti ci sono le cose meno importanti.
Da qui in poi si dividono gli approcci; hai la tua lista con ciò che vuoi raggiungere in un determinato arco di tempo:
- la prima opzione è procedere andando in ordine, rispettando i tempi che ti sei data;
- la seconda opzione è distribuire gli elementi a seconda del calendario mentale che ti sei fatta.
Ad esempio, come ti accennavo io tengo unite vita personale & vita professionale; la mia lista perfetta è settimanale. La domenica sera oppure il lunedì mattina prendo un foglio bianco, e scrivo i giorni della settimana. In ogni giorno, scrivo quello che voglio fare. In fondo lascio uno spazio bianco, che chiamo "vita": sì, perché per quanto possa provare ad organizzare tutto ci sarà sempre qualcosa che mi sfugge, qualcosa che mi viene in mente dopo ma che è urgente, o qualche lavoro che mi entra all'ultimo minuto.
Tra i giorni della settimana tengo anche il sabato: so che non è un giorno lavorativo, ma a me piace inserire la mia giornata di coccole - un po' di studio di psicologia oppure di qualche lingua straniera, un po' di pratica yoga, varie ed eventuali che mi vengono in mente.
Ed eccoci arrivate al regalo: clicca l'icona qui a fianco per scaricare il tuo pdf con la lista settimanale: un organizer che ti può aiutare a non perderti.
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