Lunedì, 08 Ottobre 2018 08:48

Scrivere mail di lavoro in inglese

Scrivere mail in inglese per lavoro ormai è sempre più necessario, e qui trovi 4 tip per migliorare.

 

Se già scrivi in inglese significa che non hai bisogno di imparare questa lingua, ma solo di migliorarla: oggi andiamo proprio in questa direzione.

Immagino che tu sappia già come utilizzare le formule standard di saluto, giusto? Oggi andiamo a vedere tutto quello che ci sta in mezzo.

 

Posso scrivere le mail in inglese come scrivo quelle in italiano?

Questo è il primo e più importante ostacolo: spesso le persone vogliono tradurre la frase che hanno in testa in inglese, parola per parola. L'errore? Proprio nel voler tradurre la frase parola per parola.

Noi italiane abbiamo la retorica nell'anima, anche se non sempre ce ne rendiamo conto: le frasi, soprattutto quelle proprie della comunicazione professionale sono zeppe di parole formali, di allusioni e spunti proposti in maniera indiretta. Le frasi sono lunghe, utilizziamo spesso avverbi e aggettivi che rendono il tutto più piacevole alla lettura. Quante volte se dovevi chiedere a qualcuno di fare qualcosa, sei ricorsa a stratagemmi linguistici del tipo: "sarebbe importante...indicativamente potremmo..." e via dicendo? Quante volte utilizzi il plurale quando in realtà l'azione che richiedi a qualcuno la dovrebbe fare quella persona, non noi?

Ecco, il primo invito che ti faccio è questo: quando scrivi mail di lavoro in inglese, non tradurre le parole, traduci il messaggio. Ed il messaggio, per come è costruita la lingua inglese, nella maggior parte dei casi sarà: soggetto-verbo-complemento; in inglese le frasi sono più corte rispetto all'italiano, per cui evita l'uso delle subordinate. Idem per gli incisi. 

 

Come faccio a suonare formale? Gli inglesi danno del tu a tutti!

Questo è un altro grande tema: non potendo dare del lei - perché la lingua non te lo permette - deferenza e rispetto verso le figure apicali vengono mostrati in altro modo, e cioé: attraverso un uso attento del vocabolario. Questi aspetti sono davvero difficili da cogliere, perché richiedono una comprensione di quelle che sono le sfumature della lingua.

Se io ti fornisco le informazioni di cui hai bisogno, e non mi limito a dartele - le cose cambiano anche in italiano, vero? In questo caso, ad esempio, diresti: to provide somebody with something (fornire) invece del solito to give something to somebody (dare).

E guarda, sarò sincera: ci vogliono tempo, di impegno, e di costanza. Se sei carica e hai già voglia di iniziare a lavorarci sopra, ho creato una lezione gratuita per imparare nuove parole legate al Business English.

 

5 tip per scrivere email migliori in inglese

Così, eccomi qui con spunti ed idee su come fare a migliorare su questi aspetti:

  1. Leggi tanto, leggi di tutto: basta che leggi. Leggere ti aiuta a mettere a fuoco le costruzioni della lingua. Vuoi migliorare il tuo vocabolario in un determinato settore? Trova una rivista specializzata in inglese che parli di quel settore, e leggiti un articolo in settimana. Estrapola le parole che non conosci e che ti potrebbero servire, e scrivitele su un quadernetto. Quel quadernetto diventerà il tuo vocabolario personale, quello che davvero serve a te! Il consiglio su questo quadernetto, è di rileggerlo con regolarità (anche qui, basta una volta in settimana) in modo da memorizzare le nuove parole. Una rivista che sto utilizzando abbastanza spesso per preparare le mie lezioni e con cui mi trovo bene è The Independent.
  2. Quando vedi che utilizzi spesso le stesse parole, fai una ricerca dei loro contrari - e, soprattutto, dei loro sinonimi: era il lavoro che facevamo alle elementari per migliorare il nostro italiano, e dava i suoi frutti!
  3. Traduci delle canzoni: il linguaggio non sarà tecnico, ma di sicuro imparerai tantissime nuove espressioni - anche perché, una volta che sai quello che stai cantando, è più facile farlo. E quanto più canterai le tue canzoni preferite, tanto più imparerai parole nuove!
  4. Sul mio account Instagram nelle stories trovi phrasal verb ed idiom: buttaci un occhio e se ti tornano utili basta seguirmi;
  5. Iscriviti a Tiám: corso di inglese online: possiamo andare a lavorare proprio su questo.

 

 

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Se vuoi continuare a migliorare l'inglese senza patemi d'animo iscriviti a Resfeberla newsletter pensata proprio per questo: esce ogni primo venerdì del mese e ci trovi spunti, idee, risorse così come sconti speciali sui percorsi che propongo.

 

 

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